組織結構功能概述
人力資源管理信息系統(tǒng)中,最基礎的工作是清晰地定義出企業(yè)的組織結構,即如何劃分下屬單位、如何設置部門和崗位、崗位和部門的隸屬關系、崗位與崗位之間的匯報結構、崗位的數(shù)量等。管理好企業(yè)的組織,就相當于為整個人力資源管理搭好了一個整體框架,這也是人力資源管理信息系統(tǒng)在建設中,依據(jù)邏輯必須先要完成的模塊。
組織結構作為同鑫人力資源管理系統(tǒng)中的核心模塊,組織結構又稱:(組織管理)提供整個系統(tǒng)的完整框架,客戶可以根據(jù)組織結構、企業(yè)結構和人事結構,給每位員工在系統(tǒng)中準確定位??蛻艨梢酝ㄟ^嘉揚組織結構管理工具對組織中部門、職位、職務等信息進行維護,并具此形成匯報關系,是企業(yè)HR業(yè)務流程的基礎。客戶可以通過現(xiàn)有的人力資源情況與組織中的規(guī)劃,直接準確定位職位空缺、在崗人員能力差異,更好的促進企業(yè)的招聘、培訓、績效等人力資源工作。
目前企業(yè)存在的問題
組織架構變動頻繁:組織機構調整管理及維護成本高,調整復雜
人事業(yè)務協(xié)作困難:多部門協(xié)同業(yè)務,信息不對稱,辦理效率低員工滿意度低
人事業(yè)務規(guī)范度低:職務職級體系管理混亂,難以進行有效的流程管理,人事異動情況難記錄
組織規(guī)劃功能:
1、圖形化顯示部門上下層級關系及部門信息,多種組織架構圖可選可編輯
2、可實現(xiàn)對組織的撤銷、恢復、遷移與合并功能
3、按時間軸查看組織架構時間切片,掌握組織歷程
4、組織穿透,實現(xiàn)組織與其對應人員的穿透查詢
5、架構圖支持PDF/PNG/SVG/CSV等格式的導出
6、提供虛擬組織架構的管理,自定義組織架構的實現(xiàn)
組織編制管理:
職/崗位管理:實現(xiàn)企業(yè)內職務、崗位、職等、職級、職類、職系以及崗位職責等基礎信息的標準規(guī)范化管理
崗位說明書:通過崗位關聯(lián),人力資源管理系統(tǒng)可實現(xiàn)人員崗位說明書的輸出
職/崗位體系:建立職/崗位體系,行成企業(yè)標準崗位體系,制定企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道的基本標準
編制規(guī)劃:通過組織與崗位關聯(lián),提供可視化崗位編制管理,提供滿編、超編、缺編預警,實現(xiàn)企業(yè)不同發(fā)展階段人才編制規(guī)劃,
為企業(yè)帶來的效益
強化企業(yè)組織管理:可協(xié)助優(yōu)化企業(yè)組織架構和崗位設置,有效管理企業(yè)的組織架構、流程審批及員工信息,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標提供人力保障及監(jiān)控。
人才與人力成本管控:人才與人力成本管控通過編制規(guī)劃,可實現(xiàn)企業(yè)用人預警,時實盤點企業(yè)人才儲備情況,可實現(xiàn)人力成本的預算與支出預警。